Im Vereinssatz müssen folgende Punkte kontrolliert und beachtet werden:

• Vereinsanschrift eingetragen?
• Versicherung? Ist Ihr Verein über den Rahmenvertrag des BVBW mit der Sparkasse mitversichert
• Fördernde versichert: Personen die kein Instrument spielen aber trotzdem über den Rahmenvertrag mitversichert werden sollen. (Bsp: Festausschuss, nichtaktive Ausbilder..)

Im Personsatz sind folgende Punkte zu kontrollieren:

• Adressen von Vorstand, Kassierer, Schriftführer, Dirigent, Jugendleiter,…usw. vollständig eingetragen?
• Funktionen für alle Vorstände, Kassierer,… mit offiziellen Nummern eingetragen? (Nummern siehe Legende)
• Geschlecht, Geburtsdatum, In Ausbildung, GEMA-frei, Versichert, Beitrag, Aktiv seit eingetragen?
• GEMA-frei: Auch bei unter 18-jähren Personen muss die „0“ stehen, da sich der
• GEMA Beitrag aus dem Alter errechnet. Nur Personen die kein Instrument spielen sind mit einer „1“ zu kennzeichnen.
• Versichert: Auch wenn ihr Verein am Sparkassenrahmenvertrag nicht teilnimmt, grundsätzlich die „1“ eintragen.
• In Ausbildung: Nur diejenigen die sich derzeit in Ausbildung befinden werden mit „1“ versehen. Die restlichen Zeilen dieser Spalte einfach leerlassen.
• Beitrag: Alle Personen außer Ehrenmitglieder sind beitragspflichtig.